Welche Vorteile habe ich, wenn ich mein Dokumentenmanagement Quicktime anvertraue? Professionalität, Garantie, qualifiziertes Personal e Räumlichkeiten geschützt von den Besten Sicherheitssysteme sind die Werte und die Grundsätze die für unser Unternehmen immer an erster Stelle stehen. Aber der Reihe nach: Warum wird sich Ihr Unternehmen für die Auslagerung der Verwaltung seiner Dokumente entscheiden?
Dokumenten-Digitalisierung
Papierablage
Rücknahme von Dokumenten
Vorbereitung und Verfügbarkeit
Sicherheit
QUICKTIME-DOKUMENTENVERWALTUNG
- Große zu verwaltende Mengenein Unternehmen besteht auch aus Dokumenten, die unterzeichnet werden müssen.
Zeichen
,
validieren
,
Katalogisierung
e
senden.
. Wenn dieser massive Strom praktisch nicht mehr zu bewältigen ist, ist es an der Zeit, ein externes Unternehmen zu beauftragen. Einsparung des Zeitfaktorssondern auch im wirtschaftlichen wirtschaftliche Bedingungen. Die Entscheidung, Dokumente extern zu verwalten, ist in der Tat
weniger kostspielig
als die Einstellung von Personal für diese Abteilung. - Die Verwaltung von Dokumenten ist eine Tätigkeit, die von folgenden Personen ausgeführt werden muss kompetent und hoch qualifiziert und hochqualifizierte Mitarbeiter: nicht nur wegen der Empfindlichkeit von
Daten
Daten, sondern auch wegen der enormen Bedeutung einer ordnungsgemäßen richtige Organisation. Es ist keine leichte Aufgabe, die am besten geeigneten Personen zu finden. Wenn Sie sich für ein externes Unternehmen entscheiden, das auf diesen Sektor spezialisiert ist, müssen Sie sich nicht mehr um die Personalrekrutierung. Darüber hinaus ist diese Strategie auch wesentlich kostengünstiger.
kostspielig
als die Einstellung von Mitarbeitern! - Durch die Einsparung von Personal und Lagerfläche , die strengen Sicherheitsstandards entsprechen müssen, können Sie noch mehr in Ihr Projekt investieren!
Dank Quicker können Sie alle Ihre Lieferanten-, Kunden- und Rechnungsunterlagen schnell und einfach überprüfen. Vollständig anpassbar und integrierbar mit Amazon, Ebay und Ihrer E-Commerce-Website, wird es der neue Assistent sein, auf den Sie nicht mehr verzichten können.
Möchten Sie mehr darüber erfahren? Besuchen Sie den entsprechenden Bereich auf unserer Microsite!
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Dokumenten-Digitalisierung
Jedes Unternehmen, egal in welchem Sektor, hat einen großen gemeinsamen Nenner: Dokumente und Papierkram zu verwalten. Dies ist nicht nur die wichtigste
heikel,
aber auch die meisten
komplex
. Sie müssen im Besitz der folgenden Rechte sein
Werkzeuge
der
der richtige Platz
sie zu speichern und vor allem
hochqualifiziertes Personal
. Dank unserer langjährigen Erfahrung mit Unternehmen aus allen Branchen haben wir erkannt, dass die Dokumente für jedes Unternehmen einzigartig sind: Unser System ist daher sehr flexibel Sicherstellung höhere Effizienz e Organisation viel einfacher.
Aber wie können Dokumente digitalisiert werden? Zunächst einmal beginnen wir mit dem Scannen: Wir verwenden Scanner der neuesten Generation zur Archivierung von Dokumenten in
sehr hohe Qualität
,
lesbar
e
leicht abrufbar
. Nach dem Scannen werden sie überprüft, um sicherzustellen, dass Bilder, Texte e Farben sind genau wie im Original. Anschließend werden sie klassifiziert mit unserem elektronischen Verwaltungssystem: fortschrittliche Technologie und hochqualifiziertes Personal ermöglichen eine äußerst präzise Archivierung. extrem genau!
Papier im Archiv
Müssen Sie bei der Digitalisierung von Dokumenten Papierkopien aufbewahren, wenn Sie nicht über den nötigen Platz verfügen? Wenn Sie keine Ahnung haben, wo Sie anfangen sollen? Es ist wichtig zu wissen, dass ein aufgeräumtes Archiv es Ihnen ermöglicht eine Menge Zeit sparenes verhindert „
Zeitverschwendung
“ in überflüssige Forschung. Außerdem häufen sich diese im Laufe der Jahre an und nehmen mehr Zeit in Anspruch. mehr und mehr Raum im UnternehmenWenn Sie es wünschen, widmen wir bei Quicktime einen ganzen Bereich nur für Ihre Dokumente. Wir werden uns mit der physische Einlagerung, Organisation und ihre Sicherheit!
Ist Letzteres Ihre Priorität? Es ist ganz normal, dass die Räume, die wir zur Aufbewahrung von Dokumenten nutzen, durch das beste Sicherheitssysteme, Einbruchsicherung e Feuerschutz, nur für befugtes Personal zugänglich e 100% im Einklang mit dem Gesetz. Sicherheitssysteme werden von vielen Unternehmen oft unterschätzt. hohe Preise manche aus dem Wunsch heraus, sie selbst zu verwalten. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, sie an ein spezialisiertes Unternehmen auszulagern, profitieren Sie nicht nur von einer Großinvestitionaber vor allem können Sie sicher sein, dass alle Unterlagen geschützt sind wie in der höchsten Sicherheitsstufe
Hochsicherheitszellen
! Unser oberstes Ziel ist es, die Sicherheit aller Unterlagen zu gewährleisten. sicher, sensible Daten zu schützen Ihres Unternehmens ist unser oberstes Ziel!
Rücknahme von Dokumenten
„
Aber wie kann ich Ihnen meine Dokumente zur Archivierung schicken?
”. Wir sind sicher, dass Sie sich diese Frage schon einmal gestellt haben, aber jetzt kommt der Knackpunkt, wir kommen zu Ihnen und holen sie selbst ab! Die Philosophie von Quicktime lautet
zur Unterstützung
das Wachstum Ihres Unternehmens, warum sollten Sie also „gezwungen“ sein, umzuziehen, um uns Unterlagen zu bringen? Unser Ziel ist es, dass Sie in der Lage sind investieren Sie Ihre Zeit und Ihr Energie über das, was Sie sind
Leidenschaft
und auf Ihren
Unternehmen
Wir kümmern uns um die Archivierung! Es gibt keinen festen Tag für die Abholung, es ist nur eine Frage der Zeit. wir werden gemeinsam nach Ihren Bedürfnissen entscheiden und Ihr
braucht
die Flexibilität ist das, was uns bis heute zum wettbewerbsfähigsten und stärksten Unternehmen auf dem Logistikmarkt gemacht hat!
Vorbereitung und Verfügbarkeit von Dokumenten
Was geschieht, wenn Sie Ihre Dokumente einsehen müssen?? Diese Frage ist sehr oft einer der Faktoren, die die meisten destabilisiert Unternehmen, so dass sie sich nicht auf ein externes Unternehmen für die Dokumentenverwaltung verlassen müssen. Das Ziel unseres Unternehmens ist genau das Ihre Arbeit erleichtern Übernahme der „langweiligen“ Aufgaben
langweilig
„und
aufwendig
der einzelnen Aktivitäten. Deshalb müssen Sie keine langwierigen bürokratischen Verfahren durchlaufen, wenn Sie irgendwelche Dokumente benötigen, Ihre Anfrage wird schnell bearbeitet als ob das Dokument nur ein paar Schritte entfernt wäre! Es wird notwendig sein
kontaktieren Sie uns
und stellen Sie uns die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung: Dank unserer Software wir holen es in wenigen Minuten ab, damit es zur Abholung bereit ist
Beseitigung von Heftklammern
,
Gummibänder
e
Briefumschläge
für die Archivierung verwendet. Natürlich nur, wenn Sie nicht zu uns kommen können, wir selbst werden liefern schnell die erforderlichen Unterlagen an jedem beliebigen Standort Ihres Unternehmens!
Sicherheit
Im Rahmen der Dokumentenverwaltung ist die Sicherheit ist das, was wir am meisten schätzen: modernste SicherheitssystemeSysteme Einbruchmeldeanlage e BrandbekämpfungPersonal qualifiziert mit besondere Einreisegenehmigung e praktische Archivboxen e einfach zu transportieren. Die für die Lagerung verwendeten Räumlichkeiten sind geschützt gegen Feuchtigkeit, von potenziell schädliche Stoffe, Desinfiziert und gegen die Einwirkung von
Staub
. Diese Sicherheitssysteme braucht jedes Unternehmen, kann sie sich aber leider nicht immer leisten: Dank Quicktime haben Sie die Möglichkeit, sie zu geringen Kosten zu nutzen. preislich konkurrenzfähig und leicht zugänglich. Eine langfristige Investition in den Schutz und die Sicherheit Ihres Unternehmens!
In Bezug auf die
digitalisierte Dokumentation
? Auch hier hat die Sicherheit für uns oberste Priorität: fortschrittliche Software geschützt gegen mögliche
Änderungen
oder Versuche, die
Manipulationsversuche
e Cybersecurity für Unternehmensdaten. Die Mitarbeiter, die für die digitale Archivierung Ihrer Dokumente zuständig sind, sind hervorragend ausgebildet Wir garantieren Ihnen damit den besten Dokumentenmanagement-Service, den Sie im Internet finden können.
