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Numérisation de documents

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Classement papier

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Retrait de documents

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Préparation et disponibilité

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Sécurité

GESTION DES DOCUMENTS EN QUICKTIME

Quels avantages vais-je obtenir si je confie ma gestion documentaire à Quicktime ? Professionnalisme, garantie, personnel qualifié e locaux protégé par les meilleurs systèmes de sécurité sont les valeurs et le principes que notre entreprise a décidé de toujours mettre en avant. Mais allons-y dans l’ordre, pourquoi votre entreprise choisira-t-elle de gérer ses documents en externalisation ?

  • De grandes quantités à gérerune entreprise est également constituée de documents qui doivent être signés.
    signe
    ,
    valider
    ,
    catalogage
    e
    envoyer
    . Si ce flux massif devient pratiquement ingérable, le moment est venu de faire appel à une société externe. facteur de gain de tempsmais aussi dans le domaine économique termes économiques. Décider de gérer les documents en externe, c’est en fait
    moins coûteux
    que d’engager du personnel pour travailler dans ce département.
  • La gestion des documents est une activité qui doit être réalisée par compétents et hautement qualifiés et un personnel hautement qualifié : non seulement en raison de la sensibilité de
    données
    les données qu’ils contiennent, mais aussi en raison de l’énorme importance d’une bonne gestion des données. organisation correcte. Trouver les personnes les plus appropriées n’est pas une tâche facile. En décidant de faire appel à une entreprise externe spécialisée dans le secteur, vous n’aurez plus à vous soucier de la recrutement du personnel. En outre, cette stratégie est également beaucoup moins coûteuse.
    coûteux
    que d’embaucher des employés !
  • En économisant sur le personnel et l’espace de stockage, qui doit répondre à des normes de sécurité strictes, vous pouvez investir encore plus dans votre projet !

 

Grâce à Quicker, vous pouvez vérifier rapidement et facilement tous vos documents relatifs aux fournisseurs, aux clients et aux factures. Entièrement personnalisable et intégrable avec Amazon, Ebay et votre site de commerce électronique, il sera le nouvel assistant dont vous ne pourrez plus vous passer.

 

Vous voulez en savoir plus ? Visitez l’espace dédié sur notre microsite!

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Numérisation de documents

Toute entreprise, quel que soit son secteur, a un grand dénominateur commun : des documents et de la paperasse à gérer. Ce n’est pas seulement le plus
délicat,
mais aussi le plus
complexe
. Vous devez être en possession de la bonne
outils
de la
le bon espace
pour les stocker et surtout
un personnel hautement qualifié
. Grâce à notre longue expérience avec des entreprises de tous les secteurs, nous nous sommes rendu compte que les documents sont uniques pour chacune d’entre elles : notre système est donc devenu très flexible en assurant une plus grande efficacité e organisation beaucoup plus simple.

Mais comment numériser des documents ? Tout d’abord, nous commençons par la numérisation : nous utilisons scanner de dernière génération pour l’archivage des documents dans
très haute qualité
,
lisible
e
facilement consultable
. Une fois scannés, ils sont vérifiés pour s’assurer que images, textes e couleurs sont exactement comme dans l’original. Par la suite, ils sont classé avec notre système de gestion électronique : une technologie avancée et un personnel super qualifié permettront d’archiver avec une extrême précision. extrêmement précis!

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Papier dans les archives

Faut-il conserver des copies papier lors de la numérisation de documents si l’on ne dispose pas de l’espace nécessaire ? Si vous ne savez pas par où commencer ? Il est important de savoir que le fait de garder vos archives en ordre vous permettra de économiser beaucoup de tempsil empêche « 
perte de temps
« dans des recherches superflues. De plus, au fil des années, elles s’accumulent et prennent plus de temps. de plus en plus d’espace au sein de l’entrepriseSi vous le souhaitez, chez Quicktime, nous consacrerons un espace entier à vos documents uniquement. Nous traiterons de la stockage physique, organisation et leurs sécurité!

Ce dernier est-il votre priorité ? C’est tout à fait normal, les pièces que nous utilisons pour stocker les documents sont protégées par la meilleurs systèmes de sécurité, anti-intrusion e protection contre les incendies, accessible uniquement au personnel autorisé e 100% en accord avec la loi. Les systèmes de sécurité sont souvent sous-estimés par de nombreuses entreprises. prix élevés certains en raison d’un désir de vouloir les gérer de manière indépendante. Cependant, en choisissant de les confier à une entreprise spécialisée, vous bénéficierez non seulement d’une gros investissementmais surtout, vous pouvez être sûr que toute la documentation est protégée comme dans la sécurité maximale.
cellules de sécurité maximale
! Notre priorité absolue sera de veiller à ce que toute la documentation soit sécurisée. sûr, protéger les données sensibles
de votre entreprise est notre premier objectif !

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Retrait de documents

« 
Mais comment puis-je vous envoyer mes documents à archiver ?
« . Nous sommes sûrs que vous vous êtes déjà posé cette question, mais voici ce qu’il en est, nous nous rendons chez vous pour les récupérer nous-mêmes! La philosophie de Quicktime est la suivante
pour soutenir
la croissance de votre entreprise, alors pourquoi vous  » obliger  » à déménager pour nous apporter de la documentation ? Notre objectif est que vous puissiez investissez votre temps et votre énergie sur ce que vous êtes
passion
et sur votre
entreprise
Nous nous chargeons de l’archivage ! Il n’y a pas de jour fixe pour la collecte, c’est juste une question de temps. nous déciderons ensemble en fonction de vos besoins et votre
besoins
; le flexibilité est ce qui a fait de nous les plus compétitifs et les plus forts sur le marché de la logistique à ce jour !

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Préparation et disponibilité des documents

Que se passera-t-il si vous devez consulter vos documents ?? Cette question est très souvent l’un des facteurs qui poussent les plus déstabilise les entreprises, ce qui leur évite de dépendre d’une société externe pour la gestion des documents. L’objectif de notre entreprise est précisément de faciliter votre travail en prenant en charge les activités les plus « ennuyeuses
ennuyeux
« et
élaborer
de chaque activité. C’est pourquoi vous ne devez pas passer par de longues procédures bureaucratiques si vous avez besoin de documents, votre demande sera traitée rapidement comme si le document était à quelques pas de là ! Il sera nécessaire de
contactez-nous
et nous fournir la documentation dont vous avez besoin : grâce à nos logiciel nous venons le chercher en quelques minutes pour qu’il soit prêt à être collecté
éliminer les agrafes
,
bandes élastiques
e
enveloppes
utilisé pour l’archivage. Bien sûr, au cas où vous ne pourriez pas vous rendre dans nos locaux, nous délivrerons nous-mêmes
rapidement la documentation requise sur n’importe quel site de votre entreprise !

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Sécurité

Dans le cadre de la gestion des documents, le sécurité est ce qui nous importe le plus : des systèmes de sécurité de pointesystèmes alarme anti-effraction e lutte contre les incendiespersonnel qualifié avec permis d’entrée spécial e boîtes d’archives pratiques e simple à transporter. Les locaux utilisés pour le stockage sont protégé contre l’humidité, de agents potentiellement dangereux, aseptisé et protégé contre l’action de
poussière
. Ces systèmes de sécurité sont ce dont chaque entreprise a besoin, mais qu’elle ne peut malheureusement pas toujours se permettre : grâce à Quicktime, vous avez la possibilité de les utiliser à moindre coût. à des prix compétitifs et facilement accessible. Un investissement à long terme dans la protection et la sécurité de votre entreprise !

En ce qui concerne le
documentation numérisée
? Encore une fois, la sécurité est notre priorité absolue : logiciel avancé protégé contre d’éventuelles
modifications
ou tente de
tentatives de falsification
e Cybersécurité pour les données de l’entreprise. Le personnel qui gérera l’archivage numérique de vos documents est le suivant hautement qualifié
Nous vous garantissons ainsi le meilleur service de gestion de documents que vous pourrez trouver sur Internet.