¿Qué ventajas obtendré si confío la gestión de mis documentos a Quicktime? Profesionalidad, garantía, personal cualificado e locales protegido por los mejores sistemas de seguridad son los valores y el principios que nuestra empresa ha decidido poner siempre en primer lugar. Pero vayamos por orden, ¿por qué su empresa va a elegir gestionar sus documentos en outsourcing?
Digitalización de documentos
Archivo de papel
Retirada de documentos
Preparación y disponibilidad
Seguridad
GESTIÓN DE DOCUMENTOS QUICKTIME
- Grandes cantidades a gestionaruna empresa también se compone de documentos que hay que firmar.
firmar
,
validar
,
catalogación
e
enviar
. Si este flujo masivo se vuelve prácticamente inmanejable, llega el momento de contratar una empresa externa. ahorro de tiempopero también en lo económico términos económicos. La decisión de gestionar los documentos de forma externa es, de hecho
menos costoso
que contratar personal para trabajar en este departamento. - La gestión de documentos es una actividad que debe ser realizada por competente y altamente cualificado y personal altamente cualificado: no sólo por la sensibilidad de
datos
los datos sobre ellos, sino también por la enorme importancia de una organización correcta. Encontrar a las personas más adecuadas no es una tarea fácil. Si decide confiar en una empresa externa especializada en el sector, ya no tendrá que preocuparse por la contratación de personal. Además, esta estrategia es también mucho menos costosa.
costoso
que contratar empleados. - Al ahorrar en personal y espacio de almacenamiento, que debe cumplir estrictas normas de seguridad, podrá invertir aún más en su proyecto.
Gracias a Quicker podrá comprobar de forma rápida y sencilla toda la documentación de sus proveedores, clientes y facturas. Totalmente personalizable e integrable con Amazon, Ebay y su sitio de comercio electrónico, será el nuevo asistente del que no podrá prescindir.
¿Quiere saber más? Visite el área dedicada en nuestro micrositio.
Nuestros servicios
Escríbanos.
Digitalización de documentos
Toda empresa, sea cual sea su sector, tiene un gran denominador común: documentos y papeleo que gestionar. Esto no sólo es lo más
delicada,
pero también el más
complejo
. Es necesario estar en posesión del derecho
herramientas
de la
el espacio adecuado
para almacenarlos y sobre todo
personal altamente cualificado
. Gracias a nuestra larga experiencia con empresas de todos los sectores, nos hemos dado cuenta de que los documentos son únicos para cada una: nuestro sistema se ha convertido así en algo muy flexible garantizando mayor eficiencia e organización mucho más simple.
Pero, ¿cómo se pueden digitalizar los documentos? En primer lugar, comenzamos con la exploración: utilizamos escáner de última generación para archivar documentos en
muy alta calidad
,
legible
e
fácilmente consultable
. Una vez escaneados, se comprueba que imágenes, textos e colores son exactamente como en el original. Posteriormente son clasificado con nuestro sistema de gestión electrónica: la tecnología avanzada y el personal supercualificado permitirán archivar con gran precisión. extremadamente preciso¡!
Papel en los archivos
¿Es necesario conservar copias en papel al digitalizar los documentos si no se dispone del espacio necesario? Si no tiene ni idea de por dónde empezar… Es importante saber que mantener su archivo ordenado le permitirá ahorrar mucho tiempoevita que «
perder el tiempo
en investigaciones superfluas». Además, con el paso de los años, éstas se acumulan y ocupan más tiempo. más y más espacio dentro de la empresaSi lo desea, en Quicktime le dedicaremos una zona entera sólo para sus documentos. Nos ocuparemos del almacenamiento físico, organización y su seguridad¡!
¿Es esta última su prioridad? Es muy normal, las salas que utilizamos para almacenar documentos están protegidas por la los mejores sistemas de seguridad, anti-intrusión e protección contra incendios, accesible sólo para el personal autorizado e 100% de acuerdo con la ley. Los sistemas de seguridad suelen ser subestimados por muchas empresas. precios elevados algunos por el deseo de querer gestionarlos de forma independiente. Sin embargo, si opta por subcontratarlos a una empresa especializada, no sólo se beneficiará de una gran inversiónpero sobre todo puede estar seguro de que toda la documentación está protegida como en la máxima seguridad
celdas de máxima seguridad
¡! Nuestra máxima prioridad será garantizar la seguridad de toda la documentación. seguro, proteger los datos sensibles de su empresa es nuestro primer objetivo.
Retirada de documentos
«
Pero, ¿cómo puedo enviarles mis documentos para que los archiven?
”. Estamos seguros de que ya te has hecho esta pregunta, pero aquí está el truco, iremos a sus instalaciones a recogerlos nosotros mismos¡! La filosofía de Quicktime es
para apoyar
el crecimiento de su empresa, así que ¿por qué «obligarle» a trasladar la documentación a nosotros? Nuestro objetivo es que usted sea capaz de invierte tu tiempo y su energía en lo que es
pasión
y en su
empresa
Nosotros nos encargamos de archivar. No hay un día fijo para la recogida, sólo es cuestión de tiempo. decidiremos juntos según sus necesidades y su
necesita
La flexibilidad es lo que nos ha convertido en los más competitivos y fuertes del mercado logístico hasta la fecha.
Preparación y disponibilidad de documentos
Qué pasará si necesita consultar sus documentos? Esta cuestión es muy a menudo uno de los factores que más desestabiliza empresas, evitando así que dependan de una empresa externa para la gestión de los documentos. El objetivo de nuestra empresa es precisamente facilitar su trabajo encargarse de los más «aburridos
aburrido
«y
Elaborar
de cada actividad. Por eso no tiene que pasar por largos trámites burocráticos si necesita algún documento, su solicitud será procesada rápidamente como si el documento estuviera a unos pasos. Será necesario
contacto con nosotros
y proporcionarnos la documentación que necesita: gracias a nuestro software lo recogeremos en cuestión de minutos para que esté listo para ser recogido
eliminar las grapas
,
gomas elásticas
e
sobres
utilizado para archivar. Por supuesto, en caso de que no pueda venir a nuestras instalaciones, nosotros mismos entregaremos ¡rápidamente la documentación requerida en cualquiera de las sedes de su empresa!
Seguridad
Dentro de la gestión de documentos, el seguridad es lo que más valoramos: sistemas de seguridad de última generaciónSistemas alarma antirrobo e lucha contra el fuego, personal calificado con permiso especial de entrada e prácticas cajas de archivo e simple para ser transportado. Los locales utilizados para el almacenamiento son protegido contra la humedad, de agentes potencialmente nocivos, desinfectado y protegido contra la acción de
polvo
. Estos sistemas de seguridad son lo que toda empresa necesita, pero desgraciadamente no siempre puede permitirse: gracias a Quicktime, tiene la oportunidad de utilizarlos a bajo coste. precios competitivos y fácilmente accesible. Una inversión a largo plazo en la protección y seguridad de su empresa.
En cuanto a la
documentación digitalizada
? Una vez más, la seguridad es nuestra máxima prioridad: software avanzado protegido contra posibles
modificaciones
o intentos de
intentos de manipulación
e Ciberseguridad para los datos de la empresa. El personal que gestionará el archivo digital de sus documentos será altamente capacitado de nosotros garantizando así el mejor servicio de gestión documental que encontrará en la red.
